Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este MELLON INNOVATION STUDIOS, cu sediul în sat Teremia Mare, com. Teremia Mare, str. Avram Iancu nr. 10, camera 1, jud. Timiș, CUI RO46673617, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022003017135, care operează sub denumirea comercială Timoceanu.
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor ne puteți scrie la contact@timoceanuhr.com sau ne puteți suna la 0750 229 867.
Ce date prelucrăm și de ce
1. Reprezentanți ai companiilor client și potențial client
Prelucrăm nume, funcție, adresă de email profesională, număr de telefon de serviciu și denumirea companiei.
Aceste date provin fie direct de la dumneavoastră, prin formularul de pe site, telefonic sau prin email, fie din surse publice: Registrul Comerțului, site-uri oficiale ale companiilor, registre publice de firme și rețele profesionale.
Interesul legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679.
Interesul legitim constă în promovarea serviciilor noastre de recrutare către companii care, prin profilul lor de activitate și dimensiune, au în mod obiectiv nevoie de aceste servicii. Ne adresăm exclusiv persoanelor în calitatea lor profesională, la adrese de business, cu mesaje relevante activității companiei pe care o reprezintă.
Înainte de a contacta o companie evaluăm dacă interesul nostru comercial nu prevalează asupra drepturilor persoanei vizate, ținând cont de caracterul strict profesional al datelor și al mesajului. Vă puteți opune oricând acestei prelucrări, iar opoziția este soluționată fără întârziere.
2. Candidați
Pentru persoanele care aplică la posturile pe care le promovăm prelucrăm: nume, prenume, număr de telefon, adresă de email, localitate, experiență profesională, calificări și atestate, disponibilitate pe schimburi, soluție de transport și, cu acordul explicit, o înregistrare video a interviului de calificare.
Demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate, conform art. 6 alin. (1) lit. b), pentru procesul de recrutare în curs. Pentru păstrarea datelor în vederea unor oportunități viitoare și pentru înregistrarea video, temeiul este consimțământul explicit, conform art. 6 alin. (1) lit. a).
Datele candidaților sunt transmise companiei angajatoare pentru postul la care au aplicat, exclusiv în scopul evaluării candidaturii.
3. Vizitatori ai site-ului
Datele transmise prin formularele de pe site, nume, companie, telefon, email, localitate și descrierea posturilor, sunt folosite exclusiv pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.
Pentru statistici de trafic folosim Vercel Web Analytics, un instrument fără cookie-uri, care numără vizitele și paginile vizualizate. Nu creează un identificator permanent pentru dumneavoastră, nu vă urmărește dincolo de acest site și nu permite identificarea unei persoane.
Folosim și cookie-uri de măsurare a publicității, prin Google Ads. Rolul lor este să ne arate care anunț a dus la o cerere concretă, ca să nu plătim pentru reclame care nu funcționează. Aceste cookie-uri se activează numai după ce le acceptați în bannerul afișat la prima vizită. Dacă refuzați, Google primește doar un semnal agregat, fără cookie-uri și fără identificatori legați de dispozitivul dumneavoastră. Site-ul funcționează identic în ambele situații, iar formularele se trimit la fel.
Operatorul acestor cookie-uri este Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Datele pot ajunge la Google LLC în Statele Unite, în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Perioada de păstrare este stabilită de Google și nu depășește 24 de luni pentru identificatorii publicitari.
Vă puteți răzgândi oricând, fără să ne contactați: schimbați alegerea privind cookie-urile. Alegerea se reține 180 de zile, apoi vă întrebăm din nou. Nu facem profilare dincolo de măsurarea publicitară descrisă aici și nu combinăm aceste date cu cele din formulare.
Site-ul este găzduit de Vercel Inc. Serverele care îl servesc înregistrează, pentru securitate și funcționare, adresa IP și tipul de browser, pentru o perioadă scurtă. Fonturile paginii sunt încărcate de la Google Fonts, ceea ce înseamnă că adresa dumneavoastră IP ajunge la Google în momentul încărcării. Nu folosim aceste date pentru profilare și nu le corelăm cu nicio altă informație despre dumneavoastră.
Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Perioadă |
|---|---|
| Contacte de prospectare, fără răspuns | 12 luni de la ultimul contact |
| Contacte care s-au opus prelucrării | Doar minimul necesar pentru a nu vă mai contacta |
| Clienți activi | Pe durata contractului, plus termenele legale de arhivare |
| Candidați, proces de recrutare în curs | 12 luni de la ultima interacțiune |
| Candidați, cu consimțământ pentru oportunități viitoare | 24 de luni, reînnoibil |
| Înregistrări video de calificare | 3 luni |
| Documente financiare și contractuale | Conform legislației fiscale în vigoare |
Cui transmitem datele
- Companiilor angajatoare, datele candidaților, pentru postul la care au aplicat
- Furnizorilor de servicii care ne susțin activitatea: platformă CRM și automatizări, servicii de email, platforme de promovare, furnizor de contabilitate. Toți acționează ca persoane împuternicite, în baza unor acorduri de prelucrare
- Autorităților publice, doar când există obligație legală
Unii dintre furnizorii noștri de servicii sunt stabiliți în afara Spațiului Economic European. În aceste situații transferul se realizează în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau a unei decizii de adecvare.
Nu vindem date personale și nu le transmitem terților în scopuri de marketing.
Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 aveți dreptul de:
- Acces, să aflați ce date deținem despre dumneavoastră
- Rectificare, să corectați datele inexacte
- Ștergere, să solicitați eliminarea datelor
- Restricționare a prelucrării
- Portabilitate, să primiți datele într-un format structurat
- Opoziție, să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim, inclusiv prospectării comerciale
- Retragere a consimțământului, oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Scrieți la contact@timoceanuhr.com. Răspundem în cel mult 30 de zile.
Pentru a nu mai primi mesaje comerciale, este suficient să răspundeți cu cuvântul stop la oricare dintre emailurile noastre. Solicitarea este procesată în maximum două zile lucrătoare.
Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, sau instanțelor de judecată.
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor: acces restricționat pe bază de necesitate, autentificare în doi pași pe conturile de lucru, transmisie criptată și furnizori care respectă standardele europene de protecție a datelor.
Decizii automate
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu realizăm profilare cu efecte juridice asupra persoanelor vizate. Selecția candidaților este făcută de oameni.
Modificări
Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată în partea de sus.